Анализируя изменения в законодательстве, постоянно актуализируя информацию- ГАРАНТ всегда остается главным источником практической информации, необходимой для безошибочной работы наших уважаемых клиентов. 2023 год принес много изменений в области обеспечения охраны труда. Поэтому мы подключили подробные пошаговые инструкции по оформлению документации по охране труда, выполнению действий при несчастном случае, проведению медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований, регулированию труда водителей, контролю производства работ на высоте. (подготовлено Ю.Ю. Жижериной. — Специально для Системы ГАРАНТ, 2023 г.)

• Алгоритм по регулированию труда водителей
• Алгоритм действий при несчастном случае
• Алгоритм контроля производства работ на высоте, лестницах, стеллажах
• Алгоритм проведения медицинских осмотров
• Алгоритм проведения психиатрических освидетельствований
• Алгоритм оформления документации по охране труда

Алгоритм оформления документации по охране труда

• Назначить специалиста/ответственного по охране труда
• Разработать локальные нормативные акты по охране труда и иные документы
• Организовать проведение инструктажей
• Организовать обучение и проверку знаний по охране труда
• Проводить специальную оценку условий труда
• Оформить документы по средствам индивидуальной защиты и смывающим и обеззараживающим средствам
• Проводить предварительные и периодические медосмотры (при необходимости)
• Оформить документы касательно аптечек
• Электробезопасность в офисе
• Пожарная безопасность (для офисов)
• ГО и ЧС (для офисов)

1. Назначить специалиста/ответственного по охране труда

— ввести в штатное расписание должность специалиста по охране труда (численность работников превышает 50 человек), функции специалиста по охране труда осуществляют работодатель — ИП (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник, либо организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору (численность работников не превышает 50 человек) (ст. 223 ТК РФ)

— принять на работу специалиста по ОТ или возложить обязанности на имеющегося работника (высшее образование по направлению «Техносферная безопасность» или соответствующим направлениям, либо высшее образование и профессиональная переподготовка, либо среднее профессиональное образование и профессиональная переподготовка и стаж не менее 3 лет) (Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 22.04.2021 N 274н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда»)

— издать приказ о назначении данного человека ответственным лицом по охране труда

— разработать и утвердить должностную инструкцию специалиста по ОТ

— приказ о распределении обязанностей по охране труда между руководителями (п. 55 «ж», п. 66 «г» Приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 29.10.2021 N 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда»)

— учесть Рекомендации по численности численности (Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 31.01.2022 N 37 «Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда»)

2. Разработать локальные нормативные акты по охране труда и иные документы

— утвердить приказом перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ

— разработать и утвердить инструкции по охране труда по профессиям и видам работ

— разработать и утвердить инструкцию по оказанию первой помощи

— издать приказ о введении инструкций по охране труда

— ознакомить работников с инструкциями под подпись

— завести и заполнить журнал учета инструкций по охране труда для работников

— завести и заполнить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

— разработать и утвердить правила по охране труда (стандарт) (Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 29.10.2021 N 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем»)

— разработать и утвердить положение об обучении по охране труда, положение о СУОТ (можно единое положение) (Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 29.10.2021 N 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда», Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»)

— разработать и утвердить Положение об информировании работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда (Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 29.10.2021 N 773н «Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда» и Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 17.12.2021 N 894 «Об утверждении рекомендаций по размещению работодателем информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда»)

— разработать и утвердить Положение по учету микротравм (микроповреждений) (Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 15.09.2021 N 632н «Об утверждении рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников»)

— разработать и утвердить ЛНА, регламентирующий взаимодействие с подрядными организациями (если имеются) ) (Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 22.09.2021 N 656н «Об утверждении примерного перечня мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников (при производстве работ (оказании услуг) на территории, находящейся под контролем другого работодателя (иного лица)»)

— разработать и утвердить ЛНА по использованию приборов, устройств обеспечивающих дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ, в целях контроля за безопасностью (в случае их использования) (ст. 214 ТК РФ)

— ознакомить работников с Положением о СОУТ, об информировании, Положение по учету и иными положениями микротравм под подпись

— профриски — разработать и утвердить Положение о системе управления профессиональными рисками

— приказом создать комиссию по оценке профрисков

— по результатам оценки профрисков утвердить реестр опасностей, карты оценки профрисков, план-график мероприятий

— ознакомить работников с документами по профрискам под подпись (ст. 214 ТК РФ, Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 28.12.2021 N 926 «Об утверждении Рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков», Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 31.01.2022 N 36 «Об утверждении Рекомендаций по классификации, обнаружению, распознаванию и описанию опасностей»)

— разработать и утвердить план мероприятий по охране труда на год (Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 29.10.2021 N 771н «Об утверждении Примерного перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней»)

— завести журнал регистрации несчастных случаев на производстве (даже если не было случаев) (форма N 11 Приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 20.04.2022 N 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»)

— дополнить должностные инструкции работников и руководителей пунктами об охране труда (Работник обязан соблюдать правила по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, ГО и ЧС. Для руководителей еще также: Работник обеспечивает соблюдения работниками подразделения правила по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, ГО и ЧС)

— подготовить лист ознакомления работников при приеме на работу, знакомить с ЛНА до подписания трудового договора

— сформировать комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации

3. Организовать проведение инструктажей

(Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»)

— разработать программы вводного и первичного (на рабочем месте) инструктажа

— издать приказ о порядке проведения инструктажей, утвердив программу и определив, кто проводит инструктажи (как правило, специалист по охране труда проводит вводный, руководители подразделений (в данном случае руководители подразделений и гендиректор — первичный на рабочем месте), важно, чтобы у всех были удостоверения учебного центра)

— утвердить перечень должностей, освобожденных от проведения первичного инструктажа на рабочем месте (в частности, тех, чья трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются ПЭВМ (ПК), аппараты копировально-множительной техники, иная офисная оргтехника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения СОУТ являются оптимальными или допустимыми. Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда)

— завести журнал (как наиболее удобный и предпочтительный способ фиксации результатов проведения инструктажей) регистрации вводного инструктажа, журнал регистрации инструктажа по охране труда (первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи пишем в журнале инструктажа по охране труда)

— утвердить инструкцию для проведения вводного инструктажа (рекомендуется)

— провести всем работникам вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте (если не было, но есть обученный, то текущей датой всех)

— проводить вводные инструктажи для вновь принимаемых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации (работники командированные, лица проходящие производственную практику)

— проводить первичный инструктаж для всех работников организации, а также для лиц, проходящих производственную практику (раздел II Постановление Правительства РФ N 2464)

— утвердить перечень должностей, подлежащих прохождению стажировки (обязательно включить работников, выполняющих работы повышенной опасности)

— разработать и утвердить программы стажировки

— приказом назначить руководителя (-лей) стажировки

— внести информацию о стажировке в отчет о стажировке

— издавать приказы (распоряжения) о допуске к самостоятельной работе (раздел III Постановление Правительства РФ N 2464)

4. Организовать обучение и проверку знаний по охране труда

(Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»)

— провести обучение по оказанию первой помощи пострадавшим (утвердить перечень работников, подлежащих прохождению обучения по оказанию первой помощи пострадавшим в учебном центре и у работодателя)

— назначить лицо, проводящие обучение по оказанию первой помощи пострадавшим (обучить в учебном центре)

— издать приказ о создании комиссии по проверке знания требований ОТ по вопросам оказания первой помощи пострадавшим в компании в составе не менее 3 человек из прошедших обучение в учебном центре

— разработать и утвердить программу обучения по оказанию первой помощи пострадавшим (50% теории, 50% практики) — 8 часов

— провести обучение и проверку знаний в компании

— оформить протоколы по результатам проверки знания требований ОТ

— обучать всех вновь принимаемых работников, переводимых на другую работу в течение 60 календарных дней после приема и далее один раз в три года (соответственно либо в учебном центре, либо в организации)

(раздел IV Постановление Правительства РФ N 2464)

— провести обучение по использованию (применению) СИЗ (утвердить перечень СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику)

— утвердить перечень работников, подлежащих прохождению обучения по использованию (применению) СИЗ в учебном центре и у работодателя

— назначить лицо, проводящие обучение по использованию (применению) СИЗ (обучить в учебном центре)

— издать приказ о создании комиссии по проверке знания требований ОТ по вопросам использования (применения) СИЗ в компании в составе не менее 3 человек из прошедших обучение в учебном центре

— разработать и утвердить программу обучения по использованию (применению) СИЗ (50% теории, 50% практики)

— провести обучение и проверку знаний в компании

— оформить протоколы по результатам проверки задания требований ОТ

— обучать всех вновь принимаемых работников, переводимых на другую работу в течение 60 календарных дней после приема и далее один раз в три года (соответственно либо в учебном центре, либо в организации)

(раздел V Постановление Правительства РФ N 2464)

— провести обучение требованиям ОТ (утвердить перечень работников, подлежащих прохождению обучения требованиям ОТ по необходимым программам в учебном центре и у работодателя с учетом минимального количества работников, подлежащих обучению требованиям ОТ в учебном центре)

— назначить лицо, проводящие обучение требованиям ОТ (обучить в учебном центре)

— издать приказ о создании комиссии по проверке знания требований ОТ в Компании в составе не менее 3 человек из прошедших обучение в учебном центре

— разработать и утвердить программы обучения требованиям ОТ:

1. программа обучения по общим вопросам ОТ и функционирования СУОТ — 16 часов

2. программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ — 16 часов (25% практики)

3. программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности (25% практики)

— провести обучение и проверку знаний в компании

— оформить протоколы по результатам проверки задания требований ОТ

— обучать всех вновь принимаемых работников, переводимых на другую работу в течение 60 календарных дней после приема и далее один раз в три года (первые две программы) или не реже одного раза в год (третья программа) (соответственно либо в учебном центре, либо в организации)

— комиссия по проверке знания требований ОТ может быть специализированной (отдельно для каждого вида обучения) или единой. Программа обучения соответственно тоже может быть отдельной для каждого вида обучения или общая (раздел VI Постановление Правительства РФ N 2464)

5. Проводить специальную оценку условий труда

(Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», Приказ Минтруда и соцзащиты РФ N 406н от 17.06.2021 «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»)

— заключить договор со специализированной организацией

— создать комиссию по проведению спецоценки

— утвердить список рабочих мест, подлежащих спецоценке и график проведения спецоценки

— организация зарегистрирует работодателя до начала проведения спецоценки в системе ФГИС и сообщит присвоенный системой идентификационный номер (без этого номера отчет о СОУТ будет недействительным)

— организация проведет спецоценку условий труда и подготовит отчет, содержащий идентификационный номер ФГИС

— проверить отчет и подписать комиссией

— уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда и направить ей копию утвержденного отчета (в течение 3 рабочих дней)

— сдать декларацию по спецоценке о рабочих местах с классами 1, 2 (без льгот) в инспекцию труда (в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета)

— по результатам отчета внести изменения в трудовые договоры (указать условия труда на рабочих местах)

— ознакомить работников с картами спецоценки (подписи в картах в отчете)

— разместить результаты спецоценки на сайте компании (только сводную ведомость и перечень улучшений)

— уведомить о результатах спецоценки СФР (Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ)

— проводить плановую и внеплановую спецоценку при необходимости (при организации новых рабочих мест, после происшедших нечастных случаях и т.д.)

— в случае переименования должности (без изменения функций) составить протокол (акт) о переименовании

— в случае установления класса условий труда во вредных условиях (4 — опасные запрещено работать в опасных условиях труда, за исключением отдельных видов работ) издается приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, которым положено молоко и получающих лечебно-профилактическое питание

С 01.03.2023 Постановление Правительства РФ от 14.10.2022 N 1830 «О перечне рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учетом устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти особенностей»

— с особенностями проводится СОУТ на рабочих местах в организациях — субъектах малого предпринимательства (включая работодателей — ИП), которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям, осуществляющих в качестве основного один из следующих видов деятельности, включенных в ОКВЭД (разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги; деятельность в области информационных технологий; деятельность финансовая и страховая; деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления и другое)в таких организациях идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах осуществляется работодателем совместно с работниками без привлечения организации, проводящей СОУТ

— оформляется проверочный лист (результаты утверждаются комиссией работодателя)

— в отношении рабочих мест, на которых идентифицированы один или несколько потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, проводится СОУТ, с привлечением организаций, проводящих СОУТ

— в случае если потенциально вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, условия труда на таких рабочих местах признаются допустимыми и оформляется декларация

— ознакомить в письменной форме (подпись в проверочном листе) работников с результатами идентификации (в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа)

— декларации подается в ГИТ, также прикладывается оригинал или заверенная копия проверочного листа (в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения проверочного листа)

6. Оформить документы по средствам индивидуальной защиты и смывающим и обеззараживающим средствам

(Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»)

— определить нормы выдачи СИЗ (например, Приказ Минтруда и соцзащиты от 09.12.2014 N 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»)

— оформить приказ об ответственном по СИЗ и нормах СИЗ

— оформить приказ об ответственном СиОС и нормах СиОС

— заключить договоры на покупку СИЗ, получить сертификаты

— оформлять личные карточки учета выдачи СИЗ на каждого, кому выдается СИЗ

(Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»)

— определить нормы смывающих и обеззараживающих средств (СиОС)

— оформить приказ об ответственном СиОС и нормах СиОС

— заключить договоры на покупку СиОС, получить сертификаты

— оформлять личные карточки учета выдачи СиОС на каждого, кроме офисных работников

с 01.09.2023

— разработать ЛНА, устанавливающий порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, распределение обязанностей и ответственности должностных лиц за этапы обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (Приказ Минтруда 766н)

— разработать и утвердить нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации (Приказ Минтруда 767н)

— оформлять личные карточки учета выдачи СИЗ (в том числе дерматологических СИЗ)

— оформлять карточки учета выдачи дежурных СИЗ

7. Проводить предварительные и периодические медосмотры (при необходимости)

(Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры» (ст. 220 ТК РФ))

— определить необходимость прохождения медосмотров работниками

— назначить лиц, ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров

— составить списки должностей для предварительного и периодического медосмотра

— заключить договор с медицинской организацией на проведение медосмотров

— завести журнал учета направлений

— выдавать направления на предварительный медосмотр работникам перед приемом на работу с подписью в журнале

— получать, проверять (на наличие противопоказаний) и хранить заключения

— утвердить списки работников, подлежащих периодическому медосмотру

— разработать и согласовать план прохождения медосмотра с медицинской организацией

— издать приказ о прохождении медосмотра с планом и ознакомить работников

— выдать работнику направление на медосмотр с подписью в журнале

— получить заключительный акт по итогам периодического медосмотра

— отстранить от работы работников, не прошедших медосмотр

(Приказ Министерства Здравоохранения РФ от 20.05.2022 N 342н «Об утверждении порядка прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, его периодичности, а также видов деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование»)

— назначить лиц, ответственных за организацию проведения обязательных психиатрических освидетельствований

— утвердить перечень должностей, подлежащих психиатрическому освидетельствованию

— заключить договор о проведении психиатрического освидетельствования

— выдавать направления на психиатрическое освидетельствование

— завести журнал учета направлений

— получать, проверять решение комиссии, хранить решение

(Приказ Минздрава России от 15.12.2014 N 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров»)

— заключить договор о проведении предрейсового/послерейсового медосмотра

— завести журнал регистрации осмотров

— проводить предрейсовые/послерейсовые медосмотры ежедневно и заполнять журнал

8. Оформить документы касательно аптечек

(Приказ Министерства Здравоохранения РФ от 15.12.2020 N 1331н «Об утверждении требований к комплектации медицинскими изделиями аптечки для оказания первой помощи работникам»)

— издать приказ о расположении аптечек и их содержимом, а также об ответственном

— закупить аптечки, разрешенные к использованию и разместить их

— оформить журналы, касательно аптечек (заполнять только опри необходимости)

9. Электробезопасность в офисе

Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок»

— утвердить программу присвоения 1 группы

— утвердить инструкцию по электробезопасности

— завести журнал по присвоению 1 группы

— назначить ответственного за присвоение 1 группы по электробезопасности

— провести присвоения первой группы всем работником с подписью в журнале присвоения 1 группы

— проводить присвоение 1 группы повторно ежегодно

— проводить присвоение 1 группу для всех принятых на работу

Приказ Министерства Энергетики РФ от 12.08.2022 N 811 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии»

— назначить ответственного за электрохозяйство и его заместителя (в необходимых случаях)

— обучить ответственного за электрохозяйство и его заместителя в учебном центре с получением удостоверения и журнала 3-4 группа

(Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок», ГОСТ Р 50571.16-2019)

— оформлять протоколы замеров для офиса у подрядчиков

10. Пожарная безопасность (для офисов)

(Приказ МЧС от 18.11.2021 N 806 «Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности»)

— разработать и утвердить Порядок обучения лиц мерам пожарной безопасности

— назначить ответственного за проведение противопожарных инструктажей (лица, осуществляющие трудовую или служебную деятельность в организации, прошедшие обучение мерам пожарной безопасности по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности, либо имеющими образование пожарно-технического профиля), либо прошедшими процедуру независимой оценки квалификации, в период действия свидетельства о квалификации) — руководитель организации; лицо, которое является ответственным за обеспечение пожарной безопасности; должностное лицо, назначенное ответственным за проведение противопожарного инструктажа; иные лица по решению руководителя организации; утвердить программы инструктажей (содержит теоретическую и практическую часть)

— проводить противопожарные инструктажи (вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой)

— допускается совмещение проведения вводного и первичного на рабочем месте противопожарных инструктажей

— фиксировать проведение инструктажей в журнале учета противопожарных инструктажей

— пройти обучение по программе повышения квалификации (или профессиональной переподготовки) в учебном центре

(Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»)

— руководитель организации вправе назначать лиц, которые являются ответственными за обеспечение пожарной безопасности (п. 4 ППР N 1479)

— разработать и утвердить инструкцию о мерах пожарной безопасности (п. 2, раздел XVIII ППР N 1479)

— издавать приказ о подготовке к противопожарной тренировке (в случае если объект защиты считается объектом с массовым пребыванием людей, 50 человек и более одновременно)

— проводить противопожарные тренировки раз в полгода

— издавать приказ о результатах тренировки

— составлять акт о тренировке

(п. 9 ППР N 1479)

— заключить договоры об обслуживании системы автоматической пожарной сигнализации, системы оповещения, системы внутреннего пожарного водопровода, огнетушителей

— работы по обслуживанию систем противопожарной защиты фиксировать в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты

(п. 48, п. 50, п. 52, п. 54 ППР N 1479)

— издать приказ о запрете курения (п. 11 ППР N 1479)

— утвердить иные инструкции по пожарной безопасности (о порядке действия дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок противопожарной защиты, об эвакуации работников и посетителей, об использовании СИЗОД и пр.) (п. 56 ППР N 1479)

— оформить журнал проверки противопожарного состояния помещений, заполнять его (рекомендация)

— закупить огнетушители по рекомендации сопровождающей организации (п. 60 ППР N 1479)

— сделать план эвакуации (в специализированной организации) и повесить в помещении (п. 5 ППР N 1479)

— закупить таблички касательно пожарной безопасности и расклеить (проконсультироваться со специализированной организацией)

— проверить помещения на предмет пожароопасной (лучше с помощью специализированной организацией) (п. 12 ППР N 1479)

— на объекте защиты с массовым пребыванием людей руководитель организации обеспечивает наличие исправных ручных электрических фонарей и СИЗОД и зрения человека от опасных факторов пожара (не менее 1 фонаря и не менее 1 СИЗОД на каждого дежурного) (п. 6 ППР N 1479)

— руководитель организации обеспечивает 1 раз в год проверку СИЗОД на предмет отсутствия механических повреждений и их целостности с отражением информации в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты (п. 30 ППР N 1479)

11. ГО и ЧС (для офисов)

(Федеральный закон от 12.02.1998 г. N 28-ФЗ «О Гражданской обороне», Федеральный закон от 21.12.1994 г. N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», Постановление Правительства РФ от 10.07.1999 г. N 782 «О создании (назначении) в организациях структурных подразделениях (работников), специально уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны», Постановление Правительства РФ от 30.12.2003 г. N 794 «О единой системе предупреждения ликвидации чрезвычайных ситуаций», Постановление Правительства РФ от 02.11.2000 г. N 841 «Об утверждении Положения об организации обучения населения в области гражданской обороны», Постановление Правительства РФ от 18.09.2020 г. N 1485 «Об утверждении Положения о подготовке граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», Приказ МЧС от 29.07.2020 N 565 «Об утверждении Инструкции по подготовке и проведению учений и тренировок по гражданской обороне, защите населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечению пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах»)

— назначить приказом уполномоченного по ГО и ЧС

— утвердить должностные обязанности уполномоченного

— пройти обучение по ГО и ЧС в учебном центре руководителю и уполномоченному по ГО и ЧС

— назначить ответственного за проведение вводного инструктажа по гражданской обороне и инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях

— утвердить программу вводного инструктажа по ГО

— утвердить программу инструктажа по действиям в ЧС (повторный — ежегодно)

— завести журнал вводного инструктажа по ГО и журнал инструктажа по действиям в ЧС (полагаю допустимо совмещать)

— проинструктировать работника (после даты обучении директора и ли уполномоченного)

— инструктировать всех принимаемых работников

— назначить лицо, ответственное за проведение курсового обучения

— ежегодно проводить курсовое обучение с фиксацией в журнале

— издать приказ об утверждении программы курсового обучения, образца журнала, списков групп, расписанием занятий

— издать приказ об организации и проведении тренировки по ГО и ЧС

— утвердить инструкцию с приложениями и план мероприятий

— проводить обучение не менее 16 часов в год (можно два раза по 8 часов) — заполнять журналы каждый раз при тренировке новый журнал

— утвердить приказы о запасах.