Осенью 2024 года линейка LegalTech пополняется новым 14-м сервисом – «Гарант ЧекДок Премиум». Сервис является расширением (плагином/ программным модулем) для офисного пакета, и увеличивает возможности применения существующего LegalTech сервиса «Гарант ЧекДок».
Новый сервис «Гарант ЧекДок Премиум» представляет собой расширение для установки в MS Word, которое позволяет применять в работе все возможности сервиса «Гарант ЧекДок» прямо из офисной программы. Как и «Гарант ЧекДок», новый сервис может распознавать и быстро проверять актуальность правовых и технических норм, упомянутых в документах, а также выявлять нормативные изменения с момента составления или последней проверки на актуальность.
Преимуществом «Гарант ЧекДок Премиум» является возможность автоматически проставлять и редактировать ссылки на нормативно-правовые и нормативно-технические акты напрямую в MS Word, что ещё больше упрощает работу с документами и их редактирование.
Чтобы начать пользоваться расширением, необходимо нажать на данный логотип, после этого справа откроется панель задач, в которой перечислены доступные действия
Чтобы приступить к работе, необходимо совершить одно из двух действий.
Либо нажать на кнопку «Войти» и пройти авторизацию. Для этого необходимо будет указать логин и пароль для входа в систему ГАРАНТ, после чего будут доступны все функции данного расширения (при условии, что у пользователя есть «Гарант ЧекДок Премиум» в комплекте; Либо нажать на кнопку «Продолжить без авторизации», чтобы пропустить этап авторизации и начать работу с ограниченной версией расширения.
После того как пользователь пройдет авторизацию или продолжит работать без нее, он попадает на «Панель управления», где и будет вестись основная работа с расширением.
Далее пользователь выбирает, какое действие ему необходимо сделать. Если документ без ссылок, то для начала процесса их проставления, можно нажать на кнопку «Проставить ссылки». В зависимости от объема документа и количества проставляемых ссылок это может занять какое-то время. После того, как ссылки будут расставлены, пользователь сможет уточнить ссылки, которые не удалось однозначно определить, для этого нужно нажать на кнопку «Уточнить»
После нажатия на кнопку появятся ссылки, которые требуется уточнить. Можно либо выбрать ссылку вручную, либо удалить её (если пользователь посчитает её ненужной). Если пользователь решает выбрать ссылку вручную, то ему необходимо нажать на кнопку «Выбрать ссылку вручную», после чего откроется окно с вариантами возможных ссылок, среди которых необходимо выбрать наиболее подходящую и нажать на кнопку «Установить ссылку» . После данных действий выбранная ссылка будет проставлена в тексте.
Если все ссылки проставились сразу, пользователь может нажать на кнопку «Открыть список документов» и просмотреть все проставленные в тексте ссылки, их статус и расположение в тексте. Каждая ссылка ведет в систему ГАРАНТ, где можно подробнее ознакомиться с документом.
Если в документе ссылки уже были проставлены сервисом «Гарант ЧекДок Премиум», то можно проверить их актуальность. Для этого на «Панели управления» необходимо нажать на кнопку «Проверить документы», после чего выбрать период, за который нужно проверить актуальность ссылок. Когда процесс актуализации завершится, пользователь увидит количество проверенных документов. Чтобы ознакомиться подробнее, необходимо нажать на кнопку «Открыть список документов», на экран будет выведена информация о количестве и статусе документов , были ли внесены изменения в документ за указанный период. Новые ссылки добавляются в список ссылок с датами и статусами (Действует/Изменился/Утратил силу). Для старых ссылок актуализируются статусы на дату, которую указал пользователь.
Технические аспекты
- Максимальный размер файла – 10 мегабайт;
- Максимальное количество текста в одном файле – 100 страниц формата A4;
- Расширение может обрабатывать документы исключительно в формате docx.
- Дату проверки можно поставить не ранее 01.01.2018.
Перед скачиванием расширения (инструкция по скачиванию и установке расширения указана
в приложении 2) убедитесь, что устройство соответствует указанным требованиям для корректной
работы расширения:
Операционная система: - Windows 10;
- Windows 11.
Версия Microsoft Word: - Microsoft Word 2021 и выше.
Инструкция по установке и использованию расширения «Гарант ЧекДок Премиум»
Внимание! Перед установкой, необходимо убедиться, что редактор MS Word закрыт. Возможно, в процессе установки потребуется вмешательство Администратора внутренней сети компании, чтобы разрешить установку плагина.
- Откройте страницу, где есть возможность скачать инсталлятор (либо
https://chkdoc.ru/premium/instruction, либо промотопик, на который можно попасть через раздел «Все решения ГАРАНТа» → «Сервисы ГАРАНТ-LegalTech» → «Гарант ЧекДок Премиум»). - Скачайте и запустите инсталлятор (в зависимости от вашей операционной системы
устанавливайте инсталлятор для 64-bit или 32-bit). - В запущенном инсталляторе нажмите кнопку «Начать установку» (см. рисунок 11).
- Откройте Microsoft Word и/или ваш файл в формате *.docx.
- На панели инструментов выберите:
a. «Вставка» и перейдите к «Мои надстройки».
b. «Главная», на главной нажмите на «Надстройки» в правом верхнем углу и выберете
«Другие надстройки» - Откройте вкладку «Общая папка», выберите «ГАРАНТ» и нажмите «Добавить».
- Расширение ГАРАНТ появится в правом верхнем углу панели инструментов MS Word.
- Нажмите на расширение ГАРАНТ, чтобы запустить надстройку и начать использовать
ее для простановки ссылок на нормативные и технические акты.
