Цифровая охрана труда, сокращенно «ЦОТ» — это облачный сервис, предназначенный для автоматизации процессов управления охраной труда (ОТ) на предприятиях.

Основные функции сервиса:

Профессиональная оценка рисков на каждое рабочее место.
Расчет норм выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) согласно новому законодательству.
Формирование и выгрузка отчетов по нормам выдачи СИЗ/ДСИЗ, оценки профессиональных рисков в форматах (xlsx и pdf).
Мониторинг опасностей и контроль за соблюдением законодательства.
Автоматический перенос штатного расписания организации.

Какие решаем вопросы?

Автоматизация перехода на ЕТН: Сервис представляет собой один из первых инструментов, специально разработанных под новые требования законодательства в сфере ОТ. 1 сентября 2023 года вступил в силу приказ Минтруда РФ № 767Н, который устанавливает переход на единые типовые нормы (ЕТН) выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ). В 2025 году предприятия должны заменить прежние отраслевые нормы (ТОН) на ЕТН, что значительно проще сделать с ЦОТ. Сокращение временных издержек: Автоматизация процессов оценки рисков, расчета норм выдачи СИЗ и формирования отчетности освобождает время специалистов для решения других задач.
Оптимизация затрат: Точный расчет потребности в СИЗ и автоматизация процессов позволяют избежать избыточных закупок и излишних затрат.
Повышение уровня безопасности: Трехступенчатый контроль рисков и регулярный мониторинг опасностей помогают минимизировать производственные риски.

Удобство и доступность: Облачная платформа с интуитивно понятным интерфейсом позволяет работать с системой, когда и где удобно пользователю.

Механизм работы

Пользователь добавляет в сервис штатное расписание организации. Необходимо подгрузить в интерфейс таблицу с перечнем всех рабочих мест, согласно представленному шаблону. Система автоматически считает и перенесет расписание в рабочее поле (рис. 1).

Система производит оценку рисков (рис. 2) на каждую должность (рабочее место) в организации. У пользователя в любой момент есть возможность корректировать проведенную оценку: изменять, добавлять, исключать риски.

На основе проведённой оценки рисков система автоматически рассчитает нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) согласно единым типовым нормам (ЕТН) (рис. 3). Основная цель перехода на ЕТН ― обезопасить работника, исходя из тех опасностей и рисков, которые идентифицированы на его рабочем месте.

По итогам расчета выдачи СИЗ, пользователь может сформировать отчет по нормам выдачи СИЗ/ДСИЗ (рис. 4 и 5) в удобном ему формате (xlsx, pdf) и получить его на почту. Специалистам по охране труда необходимо всегда иметь актуальные нормы выдачи СИЗ/ДСИЗ в случае проверки, иначе высок риск штрафных санкций, а также ответственности для руководства организации. Эта функция экономит время специалиста на составление отчета и в то же время предотвращает риск возникновения ошибок.

Продуктовая политика

«Цифровая охрана труда» включается в линейку LegalTech аналогично другим LegalTech-продуктам с весом – 1 сервис. Окончательная цена зависит от комплекта ЭПС «Система ГАРАНТ», используемом на предприятии.

Первый пользователь, который перешел в Цифровую охрану труда из системы ГАРАНТ, наделяется правами администратора и может полноценно работать в сервисе. Последующие пользователи получают ограниченный набор прав в сервисе (просмотр без возможности правки). Администратор может в любой момент передать любому другому пользователю, авторизованному в ЦОТ, полные права в разделе «Оргструктура», подраздел «Пользователи», нажав на карточку пользователя, установив «Права админа» и роль «СОТ».

Перейти в интерфейс сервиса можно из системы ГАРАНТ через: иконку в разделе «Все решения ГАРАНТа», подраздел «Сервисы ГАРАНТ-LegalTech» или в бургер-меню в правом верхнем углу.

Сервис состоит из двух основных компонентов: Оценка профессиональных рисков (ОПР) и Формирование норм выдачи СИЗ/ДСИЗ (по ЕТН). Каждый из этих блоков работает по принципу рабочего места (должности), на которое производится ОПР и формирование норм выдачи по ЕТН. На одной должности может значиться несколько сотрудников, в таком случае сервис учитывает несколько сотрудников в качестве 1 рабочего места.

Коммерческий тариф включает в себя комплексную возможность для проведения ОПР на 100 рабочих мест (Должностей) и возможность формирования норм выдачи СИЗ/ДСИЗ по ЕТН на 100 рабочих мест.