Официально опубликовано постановление ПФР, утвердившее форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Напомним, эта форма заменит 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. ЕФС-1 необходимо будет представлять в новый Фонд пенсионного и социального страхования РФ за отчетные периоды начиная с 01.01.2023

В связи с объединением ПФР и ФСС в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее — Фонд) с 2023 года действующие в настоящее время формы персонифицированной отчетности прекратят свое существование.

За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями в Фонд в прежнем порядке (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ). Так, СЗВ-ТД при проведении иных кадровых мероприятий в декабре 2022 г., являющихся основанием для передачи сведений, кроме приема и увольнения, надо представить не позднее 16.01.2023.

За отчетные периоды начиная с 01.01.2023 будет представляться Единая форма сведений (ЕФС—1). Форма и порядок ее заполнения должны быть утверждены Пенсионным фондом по согласованию с ФСС РФ до 1 января 2023 года. ЕФС—1 подлежит представлению в органы Фонда по месту регистрации страхователя (п. 12 ст. 2 Закона N 237-ФЗ).

Правлением ПФР подготовлен проект Единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС—1)» и порядок ее заполнения (далее — Порядок ЕФС—1)*(1).

Сведения представляются о каждом работающем у страхователя лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК):

— договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);

— договоры авторского заказа;

— договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

— издательские лицензионные договоры;

— лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

По гражданско-правовым договорам, предметом которых является передача организации имущества в собственность или в пользование, подраздел 1.1 раздела 1 не заполняют, поскольку страховые взносы на вознаграждение по ним не начисляют, так как это договоры купли-продажи, мены, аренды, найма жилого помещения, займа, дарения (п. 4 ст. 420 НК).

Форму ЕФС—1 представлять сразу в полном объеме (со всеми разделами и подразделами) не нужно. Каждый из разделов (подразделов) отчетности необходимо представить в сроки, установленные для представления соответствующих сведений (см. Таблицу// Объединение ПФР и ФСС. Что год грядущий нам готовит? (подготовлено экспертами компании «Гарант», 2022 г.). При этом каждый из подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 2 и 3 формы ЕФС—1 нужно подавать с обязательным представлением титульного листа (подраздел 1) (п. 1.11 Порядка заполнения).

Для предоставления сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС—1 необходимо заполнить:

— титульный лист;

— подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;

— подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Титульный лист

Титульный лист состоит из двух подразделов: «Сведения о страхователе» и «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения». Данный подраздел заполняют в случае, если организации — правопреемнику необходимо скорректировать или подать сведения, например, при обращении бывшего работника реорганизованной организации, правопреемником которой стала ваша организация.

На титульном листе формы ЕФС—1 заполняют данные о страхователе в соответствии с требованиями п. 2.1 и п. 2.2 Порядка ЕФС— 1: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП, коды статистики, ОГРН или ОГРНИП. Указанные сведения должны соответствовать свидетельству о постановке на учет организации или свидетельству о постановке на учет физического лица, выданному налоговой инспекцией при регистрации, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Поля с кодами статистики «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» обязательны для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС—1 (пп. 2.1.5, 2.1.6 и 2.1.7 Порядка ЕФС— 1).

Рис. 1. Титульный лист формы ЕФС—1

Сведения о сотруднике

В подразделе 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» указываются общие сведения о застрахованном лице в соответствии с требованиями пп. 3.1.1- 3.1.7 (Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), СНИЛС, дата рождения, ИНН (при наличии), код категории ЗЛ (в зависимости от миграционного статуса), гражданство). При этом сведения, указанные в полях «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)», «Дата рождения», должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (п. 3.1.5 Порядка ЕФС— 1).
Подраздел 1.1 раздела 1 в отчете ЕФС—1 похож на отчет по форме СЗВ-ТД. Нововведением является то, что с 01.01.2023 в названном подразделе потребуется указывать код категории застрахованного лица, он связан со статусом работника в нашей стране (перечень кодов см. в таблице), кодировать причину расторжения договора, а также отражать сведения о начале и об окончании действия гражданско-правового договора с исполнителем.

Таблица 1. Перечень кодов категории ЗЛ (п. 3.1.6 Порядка ЕФС— 1)

Рис. 2. Подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»

Сведения о трудовой (иной) деятельности

Сведения о трудовой (иной) деятельности в подразделе 1.1 раздела 1 отчета ЕФС—1 заполняют, аналогично СЗВ-ТД.
В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указываются следующие мероприятия:

Примечание

В проекте Единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС—1)» не предусмотрена подача сведений о приостановлении и возобновлении действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

В графе 6 «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);

пятый знак — контрольное число.

См. подробнее о том, как определить код выполняемой функции по ОКЗ.

Рис. 3. Сведения о приеме на работу

Отчет о лицах, заключивших договоры гражданско- правового характера

Для отражения сведений в отношении застрахованных лиц, заключивших договоры ГПХ, в подразделе 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности», в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» будут указываться соответствующие мероприятия: начало и (или) окончание периода работы по договору ГПХ.
В случае заключения договора ГПХ необходимо будет указать и «Код выполняемой функции»:

В соответствии с п. 3.2.7 Порядка ЕФС— 1 в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ); пятый знак — контрольное число.

Графа «Код выполняемой функции» обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Не заполняется и графа «Причины увольнения…» в случае прекращения договора ГПХ.

В подразделе «Основание»:

— в графе 8 «Наименование документа» указывается наименование договора ГПХ;

— в графе 9 «Дата» указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата заключения договора ГПХ (подписания договора ГПХ обеими сторонами договора); дата прекращения договора ГПХ.

— в графе 10 «Номер документа» — номер договора ГПХ без указания знака «N».

Рис. 5. Сведения о начале договора ГПХ

Евсюкова Валентина
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ