Компания «Гарант» рада представить обновление одного из родоначальников линейки LegalTech – сервиса Гарант Диск! Мы продолжаем совершенствовать свои продукты, внедрять новые функции для повышения удобства и эффективности работы, а также прислушиваться к идеям и предложениям пользователей.

Почему пользователи выбирают Гарант Диск?
Гарант Диск — это универсальное облачное решение для хранения, обмена и управления документами, созданное для тех, кто ценит надежность и эффективность работы с внутренней документацией. Сервис гарантирует:
Безопасность и конфиденциальность загруженных данных.
Полная интеграция с системой ГАРАНТ, бесшовный переход между интерфейсами.
Обработка загруженных документов на предмет упоминаний законодательства, а
также контроль актуальности.
Доступ для всех выбранных сотрудников.
Отсутствие ограничений и лимитов на пополнение внутренней базы.

В феврале 2025 года в сервисе Гарант Диск реализованы следующие новинки:

КОНТРОЛЬ РЕСПОНДЕНТОВ (СВЯЗАННЫХ ДОКУМЕНТОВ)

Введен новый инструмент, который помогает внутри сервиса отслеживать список респондентов, т.е. документов, которые упоминает или на которые ссылается исходный документ. Теперь на странице добавленного документа, с помощью соответствующей кнопки на рабочей панели можно построить список связей (ссылок) и поставить их на контроль. В случае, если какой-либо из респондентов данного документа утратит силу или изменится, пользователь будет получать уведомления об их изменении. Уведомления будут отображаться в правом верхнем углу (звездочка) как в интерфейсе сервиса Гарант Диск, так и на основной странице системы ГАРАНТ.

Такой функционал сервиса будет полезен самым разным категориям пользователей. Например, бухгалтер, разработавший учетную политику организации и разместивший ее в Гарант Диск, сможет таким образом отслеживать актуальность нормативных правовых актов, в соответствии с которыми она составлена, и ссылки, которые даны в документе. Корпоративному юристу этот инструмент будет полезен, например, при отслеживании изменений в положениях законов, на основе которых составлены уставные документы. А инженерно-технические работники смогут с легкостью контролировать многочисленные ссылки на ГОСТы, СНиПы и т.д. в проектной и технической документации.

ЭКСПОРТ ДОКУМЕНТА В ЧЕКДОК

Интеграция с сервисом Гарант ЧекДок позволит экспортировать документы напрямую для проверки их актуальности и корректности прямо из Гарант Диска. Интеграция сэкономит время специалистов и устранит необходимость загружать файлы в интерфейсе Гарант ЧекДок.

Например, бухгалтеры или юристы могут оперативно проверить договоры или отчеты на соответствие законодательным требованиям без лишних действий, что ускоряет процесс подготовки документов и снижает вероятность ошибок при их составлении.

БОЛЕЕ ИНФОРМАТИВНЫЕ ПОДСКАЗКИ

Теперь ссылки на нормативные акты, утратившие силу, будут подсвечиваться. Этот нативный визуальный инструмент поможет пользователям быстро обнаружить устаревшие ссылки в документах, что особенно важно при работе с большими объемами данных.